Kad Jūs esat izvēlējušies savus potenciālos klientus, izveidojuši adresātu sarakstu un savienojuši to ar Jūsu ziņojumu, tajā brīdī Jūs esat gatavs to sūtīt.
Ir 3 ziņojuma piegādes veidi:
1. Ja Jūsu adresātu saraksts ir īss, un Jums nevajag nekādus advancētus analīzes un izpētes rīkus, Jūs varat izmantot tradicionālo e-pasta klientu Microsoft Outlook.
2. Lieliem sarakstiem, izmantojiet programmnodrošinājumu, kas atbalsta jaukta tipa e-pasta ziņojumu nosūtīšanu, lai to nosūtītu tieši no jūsu datora vai caur iekšējo SMTP serveri.
3. Un visbeidzot Jūs variet abonēt e-pasta mārketinga servisa pakalpojumus, kas šiem sūtījumiem izmantos savus serverus.
Šoreiz mēs apskatīsim stipros un vājos punktus katrai no šīm metodēm.
Elektroniskā pasta standarta programmatūra
Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbird, un Eudora ir paredzētas privātai korespondencei un nav labākā izvēle, kad vēlme ir veidot profesionālu sakaru uzturēšanu vai izveidošanu ar klientu.
Pārsteidzoši daudz mazie un vidējie uzņēmumi tomēr vēl izmanto šo metodi savas auditorijas sasniegšanā. Programmas, kas ir paredzētas privātai korespondencei tiek izmantotas daudz vēlākā stadijā, kad uzņēmuma komercnodaļa jau ir spējusi skaidri noteikt, kurš klients ir atbildējis pozitīvi uz sākotnējo komunikāciju.
Standarta programmatūra ir noderīga arī visas korespondences glabāšanai vienā vietā un spēj atsekot visu komunikācijas vēsturi ar katru no kontaktiem.
Masu ziņojumu izplatīšanai Microsoft Outlook izmantošana var būt problemātiska. Outlook nav slikta programma, bet viņa vienkārši nebija plānota tādiem mērķiem. Ir jārīkojas pietiekami viltīgi un jāpārzina daudzas nianses, lai piespiestu Outlook paveikt vienkāršu funkciju „mail mergin”, jeb personificētu ziņojumu nosūtīšanu uzmantojot vienīgo šablonu, bet tādā veidā, lai katrs nosūtītais ziņojums saturētu dažādus uzrunu sākumus un citu informāciju kas būtu tieši ņemta no adresātu saraksta.
Ir vesels raksts Microsoft atbalsta lapās par šo problēmu, kurā tiek apspriestas šīs un daudzas citas saistītās problēmas, kad darbā tiek izmantots Microsoft Outlook.
Ar citiem elektroniskā pasta klientiem vajadzēs vēl lielākas pūles, dažos gadījumos pat programmēšanas prasmes, līdz izdosies paveikt to, ko Jūs esat iecerējuši.
Daudzi e-pasta klienti atļauj taisīt atvēršanas atskaiti, kura var tikt izmantota kā atvērto e-pastu uzskaites līdzeklis, tomēr….saņēmējam ir jāuzspiež uz šīs „atvēršanas kvīts” pogas lai viņš saņemtu šo atskaiti.
Un, lai arī tam vajag tikai vienu klikšķi, Jūs nevarat šo atskaišu daudzumu uzskatīt par absolūtu patiesību!
Tā kā elektroniskā pasta klientus var viegli konfigurēt lai pārbaudītu Jūsu pastkastīti uz atbildēm Jūs arī variet arī izsekot nepiegādātos e-pastus jūs variet redzēt cik stabils ir Jūsu e-pasta sūtīšanas mehānisms. Ziņojums var tikt izmests tādēļ, ka elektroniskā pasta adrese vairs neeksistē vai arī tādēļ, ka bijusi atpazīta, kā spama ziņojums. Pēdējā gadījumā tas no Jums var pieprasīt, lai dažas nākamās darbības no Jūsu puses apstiprinātu, ka tiešām esiet ieinteresēti nogādāt savu ziņojumu šīm specifiskajām adresēm.
Atzīmējiet sev turpmākai zināšanai, ka Jūsu standarta elektroniskā pasta programma nevar automātiski izdzēst neeksistējošās adreses no Jūsu adresātu saraksta Tā var tikai saņemt un parādīt šos pieprasījumus un piedāvā jums tikai virspusēju ieskatu par to cik daudzi no Jūsu piegādātajiem e-pastiem tika atvērti. Nav iespējams automātiski vadīt kampaņas izmantojot standarta e-pasta programmas, un citām klienta darbībām.
Kopumā, standarta elektroniskā pasta programmas ātri izsmeļ savas iespējas, kā instruments, ko pielietot profesionālā elektronisko pasta ziņojumu sūtīšanā it sevišķi, kad runa iet par lieliem un ļoti lieliem apjomiem, ciklu atkārtošanu, izpēti un analīzi un citām profesionālu e-pastu sūtīšanas programmatūru iespējām.
Maksimālo rezultātu iegušanai gan ar Jūsu mājas lapu, gan ar e-pasta mārketinga kampaņu ir svarīgi sniegt lietotājam interesējošu informāciju koncentrēti vienuviet. Lai to labāk izdarītu ieteicams ir veidot piezemēšanās lapas katrai mārketinga kampaņai atsevišķi. 
Jūs varat izvilkt maksimāli iespējamo ieguvumu no e-pasta mārketinga, atsekojot un izpētot visu ko vien variet, lai vēlāk uzlabotu jau esošos rezultātus.
Ja tu esi iesācējs e-pasta mārketingā, sekojošais process, kurš sastāv no sešiem soļiem, var palīdzēt noformulēties struktūrai veiksmīgi veidotām elektroniskā pasta kampaņām. Neaizmirsti rūpīgi strādāt pie katra no soļiem, tāpat kā pie visa procesa kopumā, kas ir specifisks katra uzņēmuma vajadzībām.
Kas ir email mārketings mēs apskatījām jau iepriekš, tomēr daudzi uzņēmumi vēl joprojām uzdod sev jautājumu, kā būtu labāk tos izsūtīt saviem klientiem, aizsūtīt bildīti .jpeg formātā, uzrakstīt vienkāršu tekstu ar saiti, jeb izveidot plain text e-mail, vai tomēr izvēlēties HTML formātu.
